如何能更好的使用学生档案？更好的使用学生档案，我们今天从档案使用的特点说起。那么说起档案使用的特点，我总结了如下几个方面：本期主编：雪梨往期的文章分享了关于“档案治理”“档案数字化”专业知识，感兴趣的朋侪可以检察往期相识。

一、档案使用的特点档案使用的主要特点是学生档案的使用相对集中学生档案使用相对集中主要体现在如下两点：2-1：使用学生档案的时间段相对集中那么使用档案的时间段主要集中在什么时候呢？一般来讲结业季的时候档案使用频率会增大。2-2：使用档案的目的相对集中那么使用档案的目的都集中在哪些方面呢？好比都集中在查结果、补办结业证、公务员考试、参军、就业等方面。我们已经相识了她的特点，那么她在使用上有哪些欠缺呢？二、学生档案使用上的欠缺1、学生的意识单薄学生对档案意识单薄，学生在校期间对档案观点一无所知，导致可能已经事情了几年，才想起来探询档案的去向；2、学生档案不够完善学生的档案除了学生赏罚资料、顶岗实习证明等证明学习能力的档案，还应该有社交能力、组织能力等方面，多方位展示学生的综合素质水平，德智体美劳全面生长全部记载在案。

3、档案治理人才缺乏 学校的档案治理部门的档案治理人员大多是没有体例的，所以暂时性岗位、兼职岗位居多，有限的档案治理人员和“无限”的档案之间不能到达一个很好的平衡，总的来看，档案治理人员相对缺乏。4、信息化生长缓慢虽然现在已经是信息化社会，可是信息化的普及相对缓慢，对于偏远地域，一些基础设备还未完全，如果完全信息化还需要大量的时间。那么对于这些问题。

我们有哪些对策，换言之，我们又将接纳哪些措施从而更好的使用档案呢？三、更好的使用档案的措施1、增强对档案的宣传意识，提高宣传力度可以在新生报到缴纳种种学杂费时在档案室开展举行，让大家相识档案室所在位置。入学后开展一些档案方面的教育课程。可在校园举行系列讲座，或在就业指导课上举行教学。

或者在校园内开展档案专题栏目，以及增加宣传口号等方面。2、完善学生档案治理，增强档案资源价值 2008 年实施的《高等学校档案治理措施》明确将学生学籍档案、入学挂号表、体检表、赏罚记载、党团组织档案、结业生挂号表等纳入归档规模。

然而现有学生档案偏重小我私家思想政治体现和学习结果，缺乏对小我私家实践能力、创新能力、组织治理能力、社交能力、心理素质和诚信品质等情况的记载。对于这一方面应该更好的记载完善，扩大归档的规模提高等案的实用性。3、增强信息化建设，注重人才造就学生档案的数字化和网络化治理成为改善传统档案的有力手段。

首先要完善学生档案数字化建设所需的基础设备设施，现在学校有的只是通例的设备。所以还需要学校向导在这一方面提高认识，学校方面还需要加大资金投入。更好的开展学生档案信息化事情。

为了更好地档案信息化建设，建议学校应该尽快配备彩色打印机、缩微机、刻录机、高清扫描仪等设备。除了基础设备的采购，人才的造就也是很须要的，所以还要想措施留住档案治理相关的人才，定期展开系列培训增补档案知识。增强信息化建设，注重人才造就，从而更好对档案举行使用。

四、总结当前，社会上总是提倡“公共服务”的程序，我国档案治理体制只有不停与时俱进，才气使档案事情永葆青春。路漫漫而修远兮，在信息化时代，我国档案治理体制的生长门路还很漫长，值得我们不停探索创新。

今天的档案使用小知识先容到这里，你有哪些收获呢，可以在文章下方评论、留言、接待与我们互动！如果你想相识更多关于“档案治理系统”“档案数字化”的一手资料，可以搜索“案多星”，你想要的都有这期就说到这里，接待在评论区留下你的看法，以为有用可以分享给身边的人，我们下期再见。

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